ในช่วง 25 ปีที่ผ่านมานับตั้งแต่สภาคองเกรสผ่านกฎหมาย CFO หัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินมีความรับผิดชอบมากขึ้นในพอร์ตการลงทุนของพวกเขา ในขณะที่กฎหมายล่าสุด เช่น กฎหมาย Digital Accountability and Transparency Act และ Federal IT Acquisition Reform Act ทำให้บทบาทของพวกเขาซับซ้อนมากขึ้นMartha Rubenstein CFO ของ National Science Foundation กล่าวว่ากฎและความรับผิดชอบของสมาชิกคนอื่นๆ ใน C-suite ของหน่วยงานมักจะไม่ชัดเจน
“FITARA ทำให้น้ำบางส่วนกลายเป็นโคลน” รูเบนสไตน์กล่าวระหว่าง
การอภิปรายของสมาคมนักบัญชีภาครัฐและแกรนท์ ธอร์นตันเมื่อวันที่ 17 พ.ย. ในกรุงวอชิงตัน “ฉันรู้จัก CIO และฉันกำลังสนทนาเกี่ยวกับเรื่องนี้ ฉันไม่รังเกียจ CXO (ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร) ส่วนใหญ่ เพราะเมื่อบางสิ่งเป็นทุนมนุษย์ทั้งหมด ฉันรู้ว่าสิ่งนั้นจะไปที่ CHCO (Chief Human Capital Officers Council) เมื่อบางสิ่งเป็นไอทีทั้งหมด มันจะไปที่ CIO เกือบทุกอย่างจบลงที่ตักของฉันในฐานะ CFO เราพูดถึงการรายงานทางการเงิน แต่มันเป็นงานที่ใหญ่กว่านั้นมาก”
รูเบนสไตน์กล่าวว่าเธอสามารถเห็นประโยชน์ของการมีส่วนร่วมของกลุ่มมากขึ้นจากการซื้อกิจการของเอเจนซี ผู้จัดการฝ่ายไอทีและการเงิน ตามที่ FITARA กำหนด แต่เธอต้องการทราบว่าระบบการจัดการทางการเงินของเอเจนซี่มีความสำคัญในระดับใด
ข้อมูลการแลกเปลี่ยนอุตสาหกรรมของ Federal News Network: คุณใช้ประโยชน์จากข้อมูลอย่างเต็มที่เพื่อขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงในหน่วยงานของคุณหรือไม่? เข้าร่วมกับเราในวันที่ 8 พฤษภาคมเพื่อค้นพบเทคนิคและเทคโนโลยีล่าสุดที่จะช่วยให้ทำเช่นนั้นได้
“เมื่อคุณดูที่ … ระบบทั้งหมดที่องค์กรมี ลำดับความสำคัญจะตกอยู่ที่ใด” เธอกล่าว “ดังนั้นเมื่อ Treasury โทรเข้ามาและบอกว่าเรามีข้อกำหนด GTAS (Governmentwide Treasury Account Symbol Symbol Adjusted Trial Balance System) ใหม่ และเราต้องการให้ทุกคนเพิ่มองค์ประกอบข้อมูลนี้หรืออะไรก็ตามที่เกิดขึ้น และ CIO มีระบบ 25 ระบบที่มีมากมาย ลำดับความสำคัญนั้นจะเพิ่มขึ้นสูงแค่ไหนในพอร์ตโฟลิโอนั้น”
ปริมาณข้อมูลที่เพิ่มขึ้นและการผลักดันให้ข้อมูลทางการเงินเปิดเผยต่อสาธารณะภายใต้พระราชบัญญัติข้อมูลทำให้เกิดคำถามอื่น ๆ สำหรับ CFO
ความรับผิดชอบส่วนใหญ่ของ CFO คือการผลิตและจัดการข้อมูลต้นทุน
เพื่อให้หน่วยงานและสำนักบริหารและงบประมาณสามารถกำหนดได้ว่าโปรแกรมใดกำลังทำงานอยู่ และโปรแกรมใดควรได้รับเงินทุนในอนาคต
Dave Mader ผู้ควบคุม OMB และรักษาการรองผู้อำนวยการฝ่ายการจัดการของ OPM กล่าวว่า CFO ควรมองหาข้อมูลที่แสดงให้เห็นผลลัพธ์ที่จับต้องได้ของโครงการตัวแทนที่เฉพาะเจาะจง
“เราเพิ่งเริ่มเรียนรู้วิธีใช้ข้อมูลนั้นเพื่อตอบคำถามว่า ‘ฉันได้ผลลัพธ์จริงตามที่คาดหวังจากการลงทุนที่ฉันทำ’ หรือไม่ ไม่ว่าจะเป็นในโปรแกรมใหม่หรือระบบใหม่ หรือ ความคิดริเริ่มในการจ้างงาน” เขากล่าว “’ฉันได้ผลลัพธ์จริง ๆ แล้ว คุณช่วยแสดงหลักฐานให้ฉันดูได้ไหม’ CFO สามารถมีบทบาทที่นั่นได้ ฉันไม่คิดว่าพวกเขาจะเป็นเจ้าของมัน แต่พวกเขาจะเป็นผู้สนับสนุนหลัก”
แต่รูเบนสไตน์กล่าวว่าปัจจัยอื่นๆ เช่น การเมืองหรือบุคลิกภาพและชุดทักษะของ CFO มักจะแซงหน้ามูลค่าของข้อมูลทางการเงินและบทบาทในกระบวนการตัดสินใจ
“เราพยายามที่จะมีเหตุผลจริงๆ” เธอกล่าว “เราพูดถึงต้นทุนและเราพูดถึงการมีระบบที่สะอาดจริงๆ แต่การซ้อนทับของบริบททางการเมืองทำให้เกิดความท้าทายในการทำงานนี้ แนวคิดเกี่ยวกับประสิทธิภาพนี้ … เราต้องการประเมินโปรแกรมของเราแล้วมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อให้เราสามารถตัดสินใจได้ดี แต่ความจริงก็คือโปรแกรมไม่ได้ถูกตัดสินเนื่องจากความสามารถของเราในการพิสูจน์คุณค่าของโปรแกรมหรือต้นทุน . มันไม่ใช่สิ่งที่เกิดขึ้น”
ได้รับการตรวจสอบที่สะอาด
ข้อมูลเดียวกันนั้นยังสามารถช่วยให้หน่วยงานบรรลุการตรวจสอบทางการเงินที่สะอาดและเป็นอิสระสำหรับแต่ละปีบัญชีสำหรับรูเบนสไตน์ เธอมองว่าการตรวจสอบเป็นพื้นฐานในการทำงานของเธอ หรือกรอบที่หน่วยงานจำเป็นต้องตรวจสอบ แต่เธอกล่าวว่าบทบาทของเธอในฐานะ CFO ที่รับผิดชอบมีมากกว่าแค่การตรวจสอบ
“การเน้นย้ำอย่างน้อยที่ NSF เพื่อให้ได้ความคิดเห็นจากการตรวจสอบที่สะอาดและมีระบบการเงินใหม่ เป็นเพียงส่วนเดียวเท่านั้น” รูเบนสไตน์กล่าว “มันสำคัญมาก แต่เป็นเพียงส่วนเดียวของพอร์ตโฟลิโอ มันทำให้ฉันบ้า แต่ไม่ใช่สิ่งเดียวที่ทำให้ฉันบ้า พอร์ตโฟลิโอไม่ได้เปลี่ยนแปลงมากนักตั้งแต่พระราชบัญญัติ CFO องค์กร CFO ไม่ได้สูญเสียความรับผิดชอบใดๆ หากมีสิ่งใดที่ก่อให้เกิดความรับผิดชอบเพิ่มเติม”
แต่ CFO บางคนตั้งคำถามว่าเวลาและเงินที่หน่วยงานใช้ในกระบวนการตรวจสอบนั้นคุ้มค่าหรือไม่ และหน่วยงานที่ประสบความสำเร็จจำเป็นต้องมีการตรวจสอบทางการเงินแบบเต็มรูปแบบจากบนลงล่างทุกปีหรือไม่
